У вихідні, 13 вересня 2020 року Європейські Олімпійські Комітети (ЄОК) вітали делегацію з Польщі в штаб-квартирі НОК Італії (CONI) в Римі для обговорення ІІІ Європейських ігор (ЄІ), які мають відбутися в Кракові-Малопольська влітку 2023 року.
Зустріч очолили виконуючий обов'язки президента ЄОК Нільс Нігаард і генеральний секретар Рафаель Паньйоцці.генеральний секретар Рафаель Паньйоцці.

 На ній були присутні представники польського федерального, регіонального та муніципального урядів, в тому числі заступник прем'єр-міністра і міністр державних активів Яцек Сасін, міністр спорту Польщі Данута Дмовська-Анджеюк, мер Кракова Яцек Майхровський і маршал Малопольського воєводства Вітольд Козловський, команда Олімпійського комітету Польщі на чолі з президентом Анджеєм Красніцьким.

Обидві сторони погодили попередній список з 23 видів спорту для Ігор, за умови остаточних переговорів з кожною з європейських і міжнародних спортивних федерацій. Ключовим критерієм відбору було те, чи будуть ці види спорту використовувати Європейські ігри як свої континентальні чемпіонати та / або пропонувати кваліфікацію на Олімпійські ігри в Парижі в 2024 році.

Попередній перелік такий:  стрільба з лука,  артистичне плавання, бадмінтон, баскетбол 3х3,  рляжний гандбол,  брейк-данс,  веслування на каное (слалом, спринт), велоспорт (гірський велосипед; шосе),  фехтування,  гімнастика,  дзюдо,  карате,  сучасне п’ятиборство,  гірський біг,  регбі 7,  кульова стрільба,  стрибки на лижах з трампліна (літо), спортивне скелелазіння,  настільний теніс,  триатлон,  волейбол (пляжний волейбол; волейбол), важка атлетика,  боротьба.

Зустріч у Римі відбулася після нещодавнього триденного інспекційного візиту ЄОК до польських організаторів з 30 липня по 1 серпня.